Кем является сотрудник по защите данных (DPO) и как он защищает конфиденциальность вашей компании

С появлением нового закона ЕС, General Data Protection Regulation, появилась новая должность в компаниях – Data protection officer (DPO). DPO занимается вопросами защиты данных и контролирует соблюдение правил обработки персональных данных. Что же представляет собой этот человек?

DPO должен быть экспертом в области защиты персональных данных и отвечать за соблюдение всех правил, которые касаются обработки данных. Он также должен иметь понимание правовых и регуляторных норм, учитывая последние изменения в мире GDPR. Без наличия DPO, компания не сможет получить сертификацию GDPR.

Кроме того, DPO рассматривает все вопросы, связанные с обработкой персональных данных в компании, а также осуществляет контроль и предотвращение нарушений правил GDPR. Он также предоставляет сотрудникам обучение и консультации, чтобы дать им понимание важности соблюдения правил GDPR, обработки персональных данных и мер безопасности.

Внедрение DPO в компанию – это одна из мер, которые носят долгосрочный характер и необходимы не только для соблюдения требований GDPR, но и для обеспечения безопасности персональных данных всех пользователей компании.

Роль и функции ДПО в защите данных

ДПО – это сотрудник, чья основная задача заключается в обеспечении соблюдения законов о защите данных.

ДПО необходим в каждой компании, обрабатывающей персональные данные граждан, что требует их защиты.

Роль DPO заключается в том, чтобы прежде всего отслеживать все изменения в законодательстве, касающемся персональных данных и функционирования сервисов по работе с ними.

Некоторые основные функции DPO:

• Оценка приложений, убеждение в их защите данных.
• Подготовка и обновление политики защиты данных в соответствии с требованием законодательства.
• Обучение сотрудников с точки зрения безопасности, связанной с данными.
• Приведение к выполнению требований по организации данных внутри компании.
• Связывание с контролирующими органами и соответствующими внешними компаниями, осуществляющими лоббирование интересов защиты данных.
• Умение обнаруживать неточности и уязвимости при работе с данными.

Также задачи ДПО включают в себя руководить всеми процессами, связанными с персональными данными, и уследить за тем, чтобы персональные данные оставались надежными в нашем так быстро меняющемся мире.

Функции сотрудника по защите данных (DPO)

Сотрудник по защите данных (DPO) является ключевым экспертом по вопросам конфиденциальности и защиты данных в организации. Его основной задачей является обеспечение соответствия организации законодательным и регуляторным требованиям по защите данных, а также повышение осведомленности и понимания сотрудниками о том, как обращаться с конфиденциальной информацией.

Другие функции сотрудника по защите данных включают:

• Разработка и осуществление политики конфиденциальности в организации, а также обучение и поддержка сотрудников в их выполнении.
• Проведение анализа рисков и оценки воздействия на защиту данных при внедрении новых технологий и приложений.
• Обеспечение защиты данных в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных и другими регуляторными нормами.
• Раскрытие и расследование нарушений конфиденциальности и предоставление рекомендаций по их предотвращению в будущем.
• Сотрудничество с другими заинтересованными сторонами, такими как регулирующие органы и поставщики услуг по обработке данных.

Кроме того, DPO должен обладать навыками эффективного управления проектами, общения и работать в тесном сотрудничестве с руководством компании, чтобы убедиться, что процессы защиты данных заложены в бизнес-стратегии организации.

Компетенции, необходимые для работы DPO

Знание законодательства по защите данных. Сотрудник по защите данных должен хорошо знать все нормативные акты, регулирующие обработку персональных данных.

Глубокое понимание процессов и технологий обработки данных. DPO должен иметь хорошее понимание всех процессов по обработке данных, чтобы понимать, какие риски могут возникнуть в процессе их обработки.

Компетенции по управлению проектами. Сотрудник по защите данных также должен уметь эффективно управлять проектами, связанными с защитой данных.

Аналитические компетенции. DPO должен уметь анализировать данные и использовать современные инструменты для этого.

Высокий уровень коммуникационных навыков. Качественное взаимодействие с разными уровнями управления и сотрудниками предприятия является важной компетенцией DPO для достижения целей по защите персональных данных.

Знание современных тенденций в области защиты данных. DPO должен постоянно совершенствовать свои знания в области цифровой безопасности и следить за последними тенденциями в этой области.

Когда необходимо назначить DPO в организации?

Должность Data Protection Officer (DPO) — это важное звено в системе защиты персональных данных в организации. Однако не каждая компания обязана назначить этого сотрудника.

По требованиям Общего регламента по защите данных Европейского союза (GDPR), назначение DPO обязательно для всех организаций, которые ведут массовую обработку персональных данных, а также организаций, занимающихся обработкой особых категорий персональных данных. Также DPO необходим в случае, если организация является государственным органом или органом местного самоуправления.

Кроме того, в России существует закон «О персональных данных», который устанавливает требования к организациям при обработке персональных данных граждан РФ. В соответствии с этим законом назначение DPO не является обязательным, однако организации могут добровольно создавать такую должность для улучшения защиты персональных данных и сокращения рисков нарушения законодательства.

Ответственность DPO за нарушения в сфере защиты данных

В GDRP установлена ответственность за неправомерное или ненадлежащее использование персональных данных на всех его участниках: компании, ее руководителе, IT-специалистах, маркетологах и, конечно, DPO — специалиста по защите данных.

DPO несет ответственность за защиту всех обработанных данных, а также за правила, по которым их обрабатывают, за наличие полномочий для обработки и использования. В случае нарушения законодательства по защите персональных данных организациям грозят штрафы, и именно DPO должен контролировать соблюдение правил.

Если же нарушение произошло еще до того, как DPO приступил к работе, то компания должна уведомить Департамент защиты данных в течение 72 часов. Однако если нарушение произошло из-за нежелания или нехватки знаний DPO, то именно на него ложится вся ответственность за нарушения в сфере защиты данных. Штрафы могут быть огромными и достаточно сильно ударить по бюджету компании. Поэтому, ответственность DPO — это необходимый критерий при поиске сотрудника на эту должность.

В целях минимизации рисков нарушения в сфере защиты данных компании должны сотрудничать и поддерживать оперативную связь с DPO, а также давать понимание бизнесу о необходимости соблюдения законодательства по защите персональных данных.

Вопрос-ответ

Что такое DPO?

DPO — это Data Protection Officer, то есть специалист по защите данных. Его задача — следить за защитой персональных данных в компании, обеспечивать соблюдение требований законодательства и разрабатывать политику защиты данных.

Какими навыками должен обладать DPO?

Для успешной работы DPO необходимы знания в области права и информационной безопасности, умение анализировать процессы и риски, коммуникативные навыки и ответственность. Также желательно иметь опыт работы с персональными данными и понимание общих принципов и методов их защиты.

Каковы функции DPO в компании?

DPO отвечает за разработку и реализацию политики защиты данных, обучение и контроль сотрудников по соблюдению требований законодательства в области защиты персональных данных, анализ рисков нарушения конфиденциальности и разработку мер по их уменьшению, взаимодействие с органами по защите данных в случае инцидентов, а также создание регулярных отчетов и аудитов по вопросам защиты данных.

Что будет, если компания не назначит DPO?

Если в компании нет специалиста по защите данных, это может привести к нарушению требований законодательства в области защиты персональных данных и штрафам со стороны государственных органов. Также это увеличивает риски утечек данных, что может отрицательно сказаться на репутации компании и доходности бизнеса.

Какие компании должны назначать DPO?

В соответствии с Общим регламентом о защите персональных данных (GDPR) Европейского союза, DPO обязательно должно назначать любое юридическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных и имеющее более 250 сотрудников или обрабатывающее данные специальных категорий, таких как данные о здоровье, религиозные или политические убеждения. Однако, даже если компания не подпадает под эти критерии, назначение DPO может только увеличить уровень безопасности обработки персональных данных и защитить компанию от рисков и штрафов в будущем.