Как заполнить форму W-9: подробное руководство по запросу идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и справки

Форма W-9 – это документ, используемый в США для сбора информации о налогоплательщиках, которые работают на фрилансе, получают доход от продажи акций или имеют другие источники дохода, не связанные с начислением зарплаты. Эта форма применяется компаниями, которые платят налоги на полученные ими доходы.

ИНН и справка налогоплательщика являются ключевыми компонентами заполнения формы W-9. Владельцы бизнеса должны знать, как правильно заполнять эту форму, чтобы избежать ошибок и неожиданных проблем с налоговой службой. Хотя форма W-9 может казаться сложной, заполнение ее довольно простое, если знать, какие данные необходимо указать, и какие действия следует предпринять для получения соответствующей информации.

Примечание: Важно понимать, что форма W-9 заполняется только налогоплательщиком, а не компанией, которая выплачивает доход.

Что представляет из себя форма W-9

Форму W-9 можно назвать одной из наиболее распространенных налоговых документов в Соединенных Штатах Америки. Этот бланк заполняет получатель доходов и предоставляет информацию, которая позволяет определить, подлежит ли доход налогообложению, а также устанавливает размер налоговых удержаний.

Если человек получает доход в США, независимо от того, гражданин он этой страны или нет, он должен заполнить форму W-9 и предоставить ее налоговому органу в качестве подтверждения своего статуса налогоплательщика. Среди примеров доходов, подлежащих декларированию на форме W-9, могут быть проценты на депозиты в банке, арендные платежи за сдачу в аренду недвижимости и выплаты за оказанные услуги.

В форме W-9 содержится ряд важных данных, которые необходимы для оформления налоговых накладных и обработки налоговой информации. Одни из таких данных включают в себя ФИО получателя дохода, его ИНН, юридическое наименование организации, если доход получен в качестве директора, а также адрес места жительства и рабочий адрес.

Кому необходимо заполнять форму W-9

Форма W-9 представляет собой запрос на получение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) от индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и других работников, работающих не на постоянной основе и получающих оплату от нанимателя.

Также форму W-9 необходимо заполнять всем контракторам и компаниям, которые получают платежи от государственных или коммерческих организаций в США.

Заполнение формы W-9 является обязательным только для налогоплательщиков, которые получают доходы свыше $600 в год. Но даже если доходы ниже этой суммы, заполнение формы W-9 может быть полезным для удостоверения личности и получения дополнительных налоговых вычетов.

Обратите внимание, что форма W-9 заполняется только налогоплательщиком самостоятельно, а не нанимателем.

Как правильно заполнить форму W-9 для запроса ИНН и справки налогоплательщика?

Форма W-9 используется для запроса у налогоплательщиков их идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и другой необходимой информации для налоговых целей. В случае, если вы получаете доходы, то сможете узнать, как заполнить форму W-9.

Шаг 1: Введите свои личные данные. Заполните свои фамилию, имя и адрес, как указано в вашей налоговой декларации. Если вы замужем/женаты, введите данные новой фамилии. Если вы изменили адрес, укажите новый.

Шаг 2: Введите свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Этот номер состоит из 9 цифр и необходим для идентификации вас и платежей налоговой службе. Не предоставляйте ложную информацию.

Шаг 3: Заполните раздел «экономический владелец». Этот раздел заполняется только в том случае, если вы являетесь владельцем организации, которая получает доходы. Введите свои ФИО, дату рождения, ИНН и адрес.

Шаг 4: Подпишите форму W-9. Электронные подписи не принимаются, подпись должна быть сделана от руки.

Шаг 5: Отправьте заполненную форму. Вы можете отправить форму W-9 электронно или почтой. Если вы отправляете ее по почте, используйте приложенный конверт.

Не забудьте сохранить копию заполненной формы. Если у вас возникнут вопросы, обратитесь в Министерство финансов США.

Запрос ИНН и справки налогоплательщика

При заполнении формы W-9 необходимо указать свой ИНН и предоставить справку налогоплательщика. ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) – уникальный идентификатор, присваиваемый гражданам и организациям на территории Российской Федерации.

Для получения справки налогоплательщика можно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства либо воспользоваться электронными сервисами на официальном сайте ФНС. Справка содержит информацию о том, что вы зарегистрированы в налоговой системе и являетесь налогоплательщиком.

Без указания своего ИНН и предоставления справки налогоплательщика не будет возможности заключить договор или осуществлять другие юридически значимые операции.

Важно проверить правильность заполнения формы W-9 и достоверность предоставляемых данных, так как неправильно указанные сведения могут повлиять на налоговые обязательства компании или физического лица.

Сроки заполнения и предоставления формы W-9

Форму W-9 необходимо заполнять и предоставлять организации, запрашивающей эту информацию, до начала работы с ней. Иногда работодатель может потребовать предоставить заполненную форму W-9 при первой выработке оплаты. В таком случае, необходимо заполнить и предоставить форму W-9 как можно быстрее.

Если вы не предоставили работодателю заполненную форму W-9 в течение 30 дней со дня первого запроса, компания может изъять налоги на государственный уровень и производить выплаты без учета налоговых льгот, которые вы могли бы квалифицировать. Это может привести к возврату налогов при подаче налоговой декларации и недостаточной выработке оплаты.

Также возможно, что вам потребуется обновить форму W-9 при выпуске нового оборудования либо при кардинальном изменении обстановки в вашей карьере, таких как увольнение или перевод.

Вопрос-ответ

Какие данные нужно указывать в форме W-9?

В форме W-9 необходимо указать свое полное имя или наименование, ИНН, юридический адрес, а также тип налогового обязательства (физическое или юридическое лицо).

Как получить ИНН для заполнения формы W-9?

ИНН можно получить в налоговой инспекции, обратившись туда с паспортом и уведомлением о постановке на учет в налоговом органе.

Если я не живу в России, нужно ли мне указывать ИНН в форме W-9?

Если вы не являетесь налоговым резидентом России, то указывать ИНН в форме W-9 не нужно. В таком случае достаточно указать свой иностранный идентификационный номер (если есть).

Что такое справка налогоплательщика и как ее получить?

Справка налогоплательщика – это официальный документ, подтверждающий наличие или отсутствие задолженности по налогам. Получить ее можно в налоговой инспекции по месту жительства или месту регистрации.

Можно ли заполнить форму W-9 электронно?

Да, форма W-9 может быть заполнена и отправлена электронным способом, если это предусмотрено установленными правилами. Однако, в некоторых случаях необходимо предоставить оригинал подписанной формы.