10 важных вопросов для внутренних аудиторов на собеседовании

Кандидатам на позицию внутреннего аудитора приходится проходить жесткий отбор на соответствие высоким требованиям работодателя. Собеседования — это не только проверка знаний и навыков, но также и возможность для аудитора задать важные вопросы. Они помогают понять, насколько кандидат будет способен выполнять задачи внутренней аудитории, а также каковы его ценности и мотивации.

На собеседовании внутренние аудиторы зачастую задают вопросы профессионального характера, нацеленные на оценку знаний кандидата. Однако помимо этого, желательно задать вопросы, связанные с этикой, аттестацией и методологией внутреннего аудита. Это позволит кандидату уточнить свои знания и понимание сферы внутреннего аудита и проявить профессионализм.

Кроме того, важно задать вопросы, которые помогут понять мотивации и ценности кандидата. Если аудитор нацелен на свое личное развитие и стремится к достижению профессиональных целей, это говорит о его мотивации и желании работать на результат. Кроме этого, ценности аудитора, такие как честность, ответственность и уважение к бизнесу, также следует определить на собеседовании.

Важные вопросы на собеседовании внутренних аудиторов помогают работодателям сделать правильный выбор, а кандидатам проявить свои знания, мотивации и ценности и показать, что они могут стать важным звеном внутренней аудитории.

Важные вопросы на собеседовании для внутренних аудиторов:

1. Как вы будете определять приоритеты в своей работе?

Один из самых важных вопросов, который поможет определить, насколько хорошо кандидат способен организовать свою работу. Все внутренние аудиты подразумевают некоторую степень риска, поэтому важно, чтобы внутренний аудитор мог умело управлять своим временем, приоритетами и ресурсами.

2. Какими инструментами и технологиями вы обладаете?

Важно понимать, что в современной бизнес-среде важно быть в курсе последних технологических тенденций и аналитических методов. Использование этих инструментов и технологий может значительно увеличить эффективность внутренней аудиторской деятельности, а также помочь в определении рисков и нахождении эффективных решений.

3. Какую роль вы считаете важной для внутреннего аудита в общей стратегии организации?

Хороший внутренний аудитор не только выполняет проверку, но и находит способы улучшения бизнес-процессов, выявляет уязвимости и риски. Он должен уметь объяснить руководству и сотрудникам, какое значение имеет его работа, и улучшить позиционирование внутреннего аудита в рамках общих стратегических целей организации.

4. Каков ваш подход к оценке эффективности внутреннего аудита?

Все внутренние аудиты должны оцениваться на основе четких критериев эффективности. Важно, чтобы внутренний аудитор понимал, какие факторы могут повлиять на результативность и эффективность работы. Кандидат должен продемонстрировать, что понимает эти факторы и может найти способы их решения.

5. Как вы умеете работать с данными и информацией?

Работа внутреннего аудитора связана с множеством данных и информации. Важно, чтобы кандидат имел хорошие аналитические и коммуникативные навыки, умел работать с большим объемом информации, а также умел представлять и объяснять результаты своей работы руководителям и другим заинтересованным сторонам.

Работа и опыт:

Опишите свои прошлые рабочие места и задачи, выполняемые на них

Подробно расскажите о своем опыте работы, начиная с последнего места работы. Укажите даты начала и окончания работы, наименование организации и должность. Не забудьте описать задачи, которые Вы решали, и результаты, которых достигали. Не стесняйтесь подробно рассказывать о технических деталях, это может быть важно для внутреннего аудитора.

Какие проекты вы реализовывали, в чем состоял ваш вклад?

Разговор о Вашем опыте работы не может ограничиваться только описанием формальных параметров места работы, Вам также следует рассказать о своих достижениях. Например, проекты, которые вы успешно реализовывали, вопросы изменения процессов, которые Вы вносили для улучшения работы отдела. Важно, чтобы Вы могли четко объяснить, как Вы принимали участие в данных проектах и что сделали для того, чтобы проект успешно завершился.

Как вы определяете свои приоритеты в работе?

Независимо от должности, работа внутреннего аудитора предполагает высокий уровень самоорганизации и планирования рабочего времени. Внутренний аудитор должен уметь определять и расставлять приоритеты в работе. Расскажите, как Вы определяете свои приоритеты: какие задачи считаете самыми важными и почему, какие критерии используете для принятия решений о расстановке приоритетов.

Финансовая отчетность:

1. Какую информацию предоставляет финансовая отчетность?

Финансовая отчетность это документ, содержащий информацию о финансовом состоянии компании и ее деятельности за определенный период времени. Она включает в себя баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и примечания.

2. Каковы основные принципы составления финансовой отчетности?

Основной принцип составления финансовой отчетности — это принцип правдивости и достоверности информации. Также важно соблюдать принципы сопоставимости, учета и разграничения расходов и доходов, а также принцип осторожности.

3. Какие основные показатели следует анализировать в финансовой отчетности?

Для анализа финансовой отчетности необходимо оценить такие показатели, как общая выручка, величина чистой прибыли, коэффициент рентабельности, коэффициент ликвидности и др. Эти показатели помогут оценить финансовую стабильность и устойчивость компании, ее рентабельность и экономическую эффективность.

• общая выручка
• величина чистой прибыли
• коэффициент рентабельности
• коэффициент ликвидности

4. Какие ограничения могут быть в финансовой отчетности?

В финансовой отчетности могут быть ограничения в виде секретности, искажения информации или неполноты данных. Также не всегда финансовая отчетность помогает оценить реальное положение дел в компании, поэтому необходимо анализировать не только финансовую отчетность, но и другие аспекты деятельности компании.

Навыки использования программного обеспечения:

Внутренние аудиторы должны свободно владеть программными продуктами, которые используются в компании. Большинство фирм в настоящее время работают с программами, такими как Microsoft Office, Tableau, SAP и другими.

Важно уметь работать с редактором текста Microsoft Word, который используется для написания бизнес-документации, анализа и передачи результатов аудита. Знание Microsoft Excel необходимо для обработки данных и создания отчетов. Знание программы построения графиков и таблиц Tableau для создания визуализации данных в аудиторских отчетах, довольно важный навык, необходимый в работе внутреннего аудитора.

Знания в программе SAP желательно для анализа данных по бизнес-процессам и расчета финансовых показателей компании. Владение программами 1С, Oracle, IBM Cognos также может быть полезно в работе внутреннего аудитора.

• Знание программы Microsoft Word
• Умение работать в Microsoft Excel
• Навыки работы с Tableau
• Опыт в работе с программой SAP
• Владение программами 1С, Oracle, IBM Cognos

Важные вопросы, которые задают внутренним аудиторам на собеседовании

Аналитические способности:

Одним из ключевых навыков внутреннего аудитора являются аналитические способности. Работа аудитора заключается в обнаружении несоответствий и ошибок в документации, бухгалтерских записях, процессах и других аспектах деятельности компании. Поэтому важно устанавливать причины возникновения ошибок, оценивать риски и предлагать рекомендации для улучшения процессов в компании.

На собеседованиях внутренний аудитор может быть спрошен об ее опыте в анализе данных и использовании аналитических инструментов. Важно понимать, как аудитор использует свой опыт для принятия решений и как он определяет риски на основе имеющихся данных. А также учитывать, какие методики и инструменты аудитор использует для проведения своей работы.

• Вопросы, которые могут быть заданы:
1. Какие аналитические инструменты вы использовали в прошлом для проведения аудита?
2. Как вы оцениваете эффективность своих аналитических инструментов в решении проблем, связанных с бизнес-процессами?
3. Как записываете результаты своего анализа и как используете их для оценки рисков?

Ответы на эти вопросы могут помочь работодателю понять, как вероятно сталкиваться с успешным кандидатом в ходе выполнения задач и в каком объеме компания может использовать его экспертизу.

Важные вопросы, которые задают внутренним аудиторам на собеседовании

Законодательные вопросы:

При проведении внутреннего аудита необходимо соблюдать законодательство в области финансовой отчетности и аудита. Важно понимать, какие законы и нормативные акты применяются в регионе, в котором работает организация, и какие изменения в них произошли за последний период времени.

Кроме того, важно иметь представление о законодательстве в области защиты персональных данных, внутреннего контроля и противодействия коррупции. Внутренний аудитор должен следить за соблюдением соответствующих норм и предписаний и готовить рекомендации для устранения выявленных нарушений.

• Какой законодательный фреймворк применяется в работе организации?
• Какие изменения произошли в законодательстве за последний период времени?
• Какие нормы и предписания следует соблюдать в области защиты данных и противодействия коррупции?

Вопрос-ответ

Какие требования предъявляются к внутренним аудиторам?

Внутренний аудит является ответственной и важной работой, поэтому к внутренним аудиторам предъявляются высокие требования: высшее образование, опыт работы не менее 3 лет в области аудита, знание законодательства и нормативных документов, умение анализировать данные, коммуникабельность и т.д.

Какие преимущества имеет работа внутреннего аудитора?

Работа внутреннего аудитора имеет ряд преимуществ: стабильность и высокий уровень зарплаты, возможность постоянного профессионального роста, улучшение навыков анализа и принятия управленческих решений, возможность работать в команде с опытными специалистами и т.д.

Какие методы анализа данных используют внутренние аудиторы?

Внутренние аудиторы используют различные методы анализа данных, такие как: анализ текущей деятельности предприятия (так называемый «метод наблюдения»), сравнение активности предприятия с нормативами, анализ финансовых отчетов, опросы сотрудников, исследование бизнес-процессов, проведение аудиторских проверок и т.д.

Какие основные задачи решает внутренний аудит?

Основная задача внутреннего аудита — это обеспечение эффективности управления предприятием. Внутренний аудит помогает выявить недостатки в работе предприятия, оценить риски, связанные с деятельностью компании, и предложить рекомендации для улучшения бизнес-процессов и снижения рисков.

Какие качества должен иметь внутренний аудитор, чтобы быть успешным?

Для того чтобы быть успешным внутренним аудитором, необходимо иметь ряд качеств, таких как: ответственность, внимательность к деталям, умение анализировать данные и принимать решения, профессионализм, умение работать в команде, знание законодательства и нормативных документов, коммуникабельность, умение убеждать и т.д.